Köln - Künstliche Intelligenz erreicht die tägliche Dokumentation in der Eingliederungshilfe. Die Software BeWoPlaner des Kölner Unternehmens ownSoft GmbH wird um erste KI-Funktionen erweitert. Ein integrierter KI-Chat sowie eine Spracheingabe unterstützen Fachkräfte direkt im Arbeitsprozess – ohne Systemwechsel und bei vollständiger Datenhoheit auf Servern in Deutschland.
Der kontextbezogene KI-Chat arbeitet wie ein digitaler Assistent im Hintergrund. Sichtbare Inhalte im aktiven Fenster dienen als Grundlage, um Texte fachlich zu überarbeiten, Dokumentationen zu verdichten oder Berichte formal anzupassen. Vorgefertigte Prompts sichern ein einheitliches Qualitätsniveau im Team. Ergänzend ermöglicht die Spracheingabe über den Messenger ownChat das einfache Einsprechen von Dokumentationen. Die automatische Transkription überträgt Inhalte unmittelbar in das System. Dort strukturiert die KI die Texte weiter.
„Mit dem KI-Chat kommt KI genau dort zum Einsatz, wo sie in der Sozialwirtschaft konkret entlastet: mitten in der laufenden Dokumentation. Ohne Copy-Paste und ohne zusätzliche Systeme“, erklärt Mike Gahn.
Ein zentraler Aspekt bleibt der Datenschutz. Die KI-Funktionen wurden gezielt für den Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten entwickelt. Die gesamte Infrastruktur betreibt ownSoft selbst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unternehmenseigenen Servern in Deutschland. Eine Weitergabe an externe Plattformen oder internationale Dienste findet nicht statt. Das eingesetzte Open-Source-Sprachmodell wird lokal betrieben und kontrolliert aktualisiert.
„Gerade bei personenbezogenen Daten in der Eingliederungshilfe zählt maximale Kontrolle. Deshalb läuft unsere KI ausschließlich auf eigener Infrastruktur in Deutschland“, so Gahn.
Die neuen Funktionen sind ab 6 Euro monatlich verfügbar. Ein zweimonatiger, kostenfreier Testzeitraum wird angeboten.
Weitere Informationen unter: www.bewoplaner.de/funktionen/ki
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Hintergrundinformationen Der BeWoPlaner ist eine internetbasierte Softwarelösung aus der Kölner Softwarefirma ownSoft. Sie dient der einfachen und kostengünstigen Dokumentation und Abrechnung in der Eingliederungshilfe wie zum Beispiel im Bereich Ambulant betreutes Wohnens, Wohnungslosenhilfe, Jugendhilfe, schülerbegleitender Dienst u.v.m.
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Kontakt ownSoft GmbH, Hochstadenstr. 1-3, 50674 Köln, Tel. +49 221 606052-0, Fax +49 221 606052-29, kontakt@bewoplaner.de, www.bewoplaner.de
Pressekontakt Ute Hayit, Mundo Marketing GmbH, Agentur für Kommunikation, Durlacher Str. 23, 51107 Köln, Tel. (0221) 92 16 35-11, ute.hayit@mundo-marketing.de, www.mundo-marketing.de